Terms-conditions → Et Alors Agency

TERMS AND
CONDITIONS

Yep, it’s that page. The one no one reads but everyone agrees to. We’ve made ours as painless as legally possible.
Oh, and good news: we’ve got this in Dutch and English, because it’s good for our Google score and we’re kind of overachievers. Kies je taal, pick your flavor — the rules are the same either way.

You scroll, you agree. Deal? Cool. Now let’s start creating.

nederlands nederlands

english english

Et Alors BV
Lange Leemstraat 66, 2018 Antwerpen -
België

hello@etalors-agency.com
+32 478 63 94 76

IBAN: BE41 7390 2467 7710
BTW: BE1021.857.287

ALGEMENE VOORWAARDEN ET ALORS AGENCY

1. ALGEMEEN

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen Et Alors Agency (hierna: “Et Alors”) en de opdrachtgever. Afwijkingen zijn alleen bindend indien schriftelijk overeengekomen.

2. PRIJSOPGAVEN

Alle aanbiedingen en prijsopgaven van Et Alors zijn vrijblijvend en kunnen wijzigen door onvoorziene veranderingen in de werkzaamheden.

3. OPDRACHTBEVESTIGING

Opdrachten dienen schriftelijk bevestigd te worden. Indien de opdrachtgever dit nalaat maar geen bezwaar maakt tegen onze bevestiging binnen 8 dagen, geldt deze als aanvaard. Indien Et Alors met instemming van de opdrachtgever begint met de uitvoering zonder schriftelijke bevestiging, wordt de opdracht geacht conform offerte te zijn verstrekt.

4. PARALLELLE OPDRACHTEN

Wanneer de opdrachtgever dezelfde opdracht tegelijkertijd aan meerdere bureaus verstrekt, dient hij alle betrokkenen hiervan op de hoogte te stellen en op verzoek van Et Alors mee te delen welke andere bureaus zijn ingeschakeld.

5. INFORMATIEVERSTREKKING

De opdrachtgever is verplicht alles te doen wat redelijkerwijs nodig is voor tijdige en correcte levering, inclusief het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke informatie en materialen.

6. INSCHAKELEN DERDEN

Opdrachten aan productiebedrijven voor verveelvoudiging of publicatie worden door of namens de opdrachtgever verstrekt, voor diens rekening en risico. Et Alors is beschikbaar voor overleg en kan, op verzoek en voor risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden tegen een nader overeen te komen vergoeding.

7. GOEDKEURING VOOR PRODUCTIE

Voordat tot publicatie of verveelvoudiging wordt overgegaan, stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste proef of prototype te controleren en goed te keuren.

8. LEVERINGSTERMIJNEN

Door Et Alors aangegeven leveringstermijnen zijn indicatief en nimmer bindend. Levering na de vooropgestelde termijn geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding.

9. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

Het auteursrecht en het exclusieve recht van tekening of model op alle ontwerpen, tekeningen en modellen blijven bij Et Alors, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

10. MAKER EN RECHTHEBBENDE

Et Alors garandeert dat het geleverde door of vanwege haar is ontworpen en dat zij als maker in de zin van de Auteurswet over het werk kan beschikken.

11. ONDERZOEK BESTAANDE RECHTEN

Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen, omvat de opdracht geen onderzoek naar bestaande intellectuele eigendomsrechten van derden of beschermingsmogelijkheden voor de opdrachtgever.

12. NAAMSVERMELDING

Et Alors heeft te allen tijde het recht haar naam te vermelden bij het ontwerp of in het colofon. Zonder voorafgaande toestemming mag de opdrachtgever het werk niet zonder naamsvermelding openbaar maken of verveelvoudigen. Indien nodig zal de opdrachtgever het werk voorzien van het copyright-symbool met naam en jaar, of het handelsmerk-symbool met relevante gegevens.

13. EIGENDOM MATERIALEN

Materialen zoals films, werktekeningen, prototypes en ontwerpschetsen blijven eigendom van Et Alors, tenzij anders overeengekomen.

14. GEBRUIKSRECHT

Bij volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever het exclusieve recht tot gebruik van het ontwerp voor de overeengekomen bestemmingen en oplage. Bij onduidelijkheid geldt het eerste gebruik en de eerste oplage als overeengekomen.

15. UITGEBREIDER GEBRUIK

Voor ruimer gebruik dan overeengekomen dient een nieuwe overeenkomst te worden gesloten.

16. WIJZIGINGEN IN ONTWERP

Het is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Et Alors wijzigingen aan te brengen in ontwerpen. Bij gewenste wijzigingen dient Et Alors eerst de gelegenheid te krijgen deze uit te voeren tegen een vergoeding op basis van haar gebruikelijke tarieven.

17. GEBRUIK VOOR EIGEN PROMOTIE

Et Alors heeft de vrijheid het ontwerp te gebruiken voor eigen publiciteit of promotie, tenzij anders overeengekomen.

18. BEWIJSEXEMPLAREN

De opdrachtgever verstrekt Et Alors kosteloos 10 tot 20 exemplaren van het verveelvoudigde ontwerp na publicatie. Voor waardevolle stukken of kleine oplages geldt een kleiner aantal.

19. HONORARIUM EN KOSTEN

Naast het overeengekomen honorarium betaalt de opdrachtgever ook de kosten die Et Alors voor de uitvoering maakt en die niet onder normale overheadkosten vallen.

20. MEERWERK

Extra werkzaamheden door incomplete aanlevering, gewijzigde opdrachten of foutieve briefings worden apart gehonoreerd.

21. GEBRUIKSVERGOEDING

Het overeengekomen honorarium omvat de vergoeding voor het exclusieve gebruiksrecht binnen de overeengekomen bestemming en oplage.

22. FACTURERING

Et Alors heeft het recht gedurende een opdracht verrichte werkzaamheden naar redelijkheid te factureren.

23. BETALINGSTERMIJN

Betalingen dienen plaats te vinden binnen 15 dagen na factuurdatum. Bij late betaling is de opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd plus alle kosten voor incasso, zoals juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus.

24. TUSSENTIJDSE FACTURERING

Et Alors mag tussentijds redelijke facturen sturen voor verrichte werkzaamheden.

25. OPSCHORTING RECHTEN

Bij niet-nakoming van betalingsverplichtingen worden alle overgedragen rechten opgeschort tot betaling heeft plaatsgevonden. De opdrachtgever mag de ontwerpen in die periode niet gebruiken.

26. ANNULERING OPDRACHT

Bij annulering van een opdracht dient de opdrachtgever het volledige honorarium en alle tot dan gemaakte kosten te vergoeden.

27. DOORLOPENDE OPDRACHTEN

Overeenkomsten voor regelmatig terugkerende werkzaamheden gelden voor onbepaalde tijd en kunnen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van minstens drie maanden.

28. BEËINDIGING DOOR ET ALORS

Bij omstandigheden waardoor redelijkerwijs niet van Et Alors kan worden verwacht de opdracht te voltooien, heeft zij het recht de opdracht neer te leggen zonder schadevergoedingsplicht. Et Alors heeft dan recht op honorarium voor het verrichte werk en vergoeding van gemaakte kosten, en dient de bereikte resultaten beschikbaar te stellen. Als de opdrachtgever voortzetting onredelijk maakt, heeft Et Alors recht op het volledige honorarium.

29. AANSPRAKELIJKHEID

Et Alors is niet aansprakelijk voor fouten in goedgekeurde teksten of ontwerpen, noch voor misverstanden of fouten door onvolledige of onduidelijke informatievoorziening door de opdrachtgever. Et Alors is niet aansprakelijk voor fouten van productiebedrijven.

30. BEPERKING AANSPRAKELIJKHEID

De aansprakelijkheid van Et Alors is beperkt tot het bedrag van het toekomende honorarium.

31. KOPIEËN VAN MATERIALEN

De opdrachtgever dient waar mogelijk kopieën van materialen te bewaren. Et Alors is niet aansprakelijk voor schade die voorkomen had kunnen worden als deze kopieën beschikbaar waren geweest.

32. VRIJWARING AANGELEVERDE MATERIALEN

De opdrachtgever vrijwaart Et Alors voor aanspraken betreffende auteursrechten op door de opdrachtgever aangeleverde materialen.

33. ANDERE VOORWAARDEN

Voorwaarden van de opdrachtgever zijn alleen bindend indien deze niet in strijd zijn met deze voorwaarden en wanneer Et Alors de toepasselijkheid schriftelijk heeft aanvaard.

34. TOEPASSELIJK RECHT

Op alle overeenkomsten is Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de Rechtbanken van het Arrondissement Antwerpen en/of het Vredegerecht van het kanton Antwerpen bevoegd.

TERMS & CONDITIONS ET ALORS AGENCY

1. GENERAL

These terms and conditions apply to all offers and agreements between Et Alors Agency (hereinafter: “Et Alors”) and the client. Deviations are only binding if agreed in writing.

2. PRICE QUOTES

All offers and price quotes from Et Alors are non-binding and subject to change due to unforeseen changes in the work.

3. ORDER CONFIRMATION

Orders must be confirmed in writing. If the client fails to do so but does not object to our confirmation within 8 days, it is considered accepted. If Et Alors begins execution with the client’s consent without written confirmation, the order is deemed to have been placed according to the offer.

4. PARALLEL ASSIGNMENTS

When the client assigns the same project to multiple agencies simultaneously, they must inform all parties involved and, at Et Alors’s request, disclose which other agencies have been engaged.

5. PROVISION OF INFORMATION

The client is obliged to do everything reasonably necessary for timely and correct delivery, including promptly providing complete, sound, and clear information and materials.

6. ENGAGING THIRD PARTIES

Orders to production companies for reproduction or publication are placed by or on behalf of the client, at their expense and risk. Et Alors is available for consultation and may, at the client’s request and risk, act as an authorized representative for an additional fee.

7. APPROVAL BEFORE PRODUCTION

Before publication or reproduction, parties shall allow each other to inspect and approve the final proof or prototype.

8. DELIVERY TERMS

Delivery terms indicated by Et Alors are indicative and never binding. Delivery after the predetermined term does not entitle the client to compensation.

9. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

Het auteursrecht en het exclusieve recht van tekening of model op alle ontwerpen, tekeningen en modellen blijven bij Et Alors, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

10. CREATOR AND RIGHTS HOLDER

Et Alors guarantees that the delivered work is designed by or on behalf of Et Alors and that, as the creator under Copyright Law, they can dispose of the work.

11. RESEARCH INTO EXISTING RIGHTS

Unless explicitly agreed, the assignment does not include research into existing intellectual property rights of third parties or protection possibilities for the client.

12. ATTRIBUTION

Et Alors always has the right to be credited in the design or colophon. Without prior permission, the client may not publish or reproduce the work without attribution. If necessary, the client shall mark the work with the copyright symbol including name and year, or the trademark symbol with relevant details.

13. OWNERSHIP OF MATERIALS

Materials such as films, working drawings, prototypes, and design sketches remain the property of Et Alors, unless otherwise agreed.

14. RIGHT OF USE

Upon full payment, the client acquires the exclusive right to use the design for the agreed purposes and print run. If unclear, the first use and first print run are considered as agreed.

15. EXTENDED USE

For broader use than agreed, a new agreement must be concluded.

16. MODIFICATIONS TO DESIGN

It is not permitted to make changes to designs without written permission from Et Alors. For desired changes, Et Alors must first be given the opportunity to implement these for a fee based on their usual rates.

17. USE FOR SELF-PROMOTION

Et Alors has the freedom to use the design for its own publicity or promotion, unless otherwise agreed.

18. PROOF COPIES

The client shall provide Et Alors with 10 to 20 free copies of the reproduced design after publication. For valuable pieces or small print runs, a smaller number applies.

19. FEE AND COSTS

In addition to the agreed fee, the client also pays costs incurred by Et Alors for execution that are not covered by normal overhead costs.

20. ADDITIONAL WORK

Extra work due to incomplete delivery, changed assignments, or incorrect briefings will be charged separately.

21. USAGE FEE

The agreed fee includes compensation for the exclusive right of use within the agreed purpose and print run.

22. INVOICING

Et Alors has the right to reasonably invoice work performed during an assignment.

23. PAYMENT TERM

Payments must be made within 15 days after the invoice date. For late payment, the client owes statutory interest plus all collection costs, such as legal assistance, bailiffs, and collection agencies.

24. INTERIM BILLING

Et Alors may send reasonable interim invoices for work performed.

25. SUSPENSION OF RIGHTS

If payment obligations are not met, all transferred rights are suspended until payment has been made. The client may not use the designs during that period.

26. CANCELLATION OF ASSIGNMENT

If an assignment is cancelled, the client must pay the full fee and all costs incurred up to that point.

27. CONTINUOUS ASSIGNMENTS

Agreements for regularly recurring work are valid for an indefinite period and can be terminated in writing with a notice period of at least three months.

28. TERMINATION BY ET ALORS

In circumstances where Et Alors cannot reasonably be expected to complete the assignment, they have the right to abandon the assignment without liability for damages. Et Alors is then entitled to the fee for work performed and reimbursement of costs incurred, and must make the results achieved available. If the client makes continuation unreasonable, Et Alors is entitled to the full fee.

29. LIABILITY

Et Alors is not liable for errors in approved texts or designs, nor for misunderstandings or errors due to incomplete or unclear information provided by the client. Et Alors is not liable for errors made by production companies.

30. LIMITATION OF LIABILITY

Et Alors’s liability is limited to the amount of the fee due.

31. COPIES OF MATERIALS

The client should keep copies of materials where possible. Et Alors is not liable for damage that could have been prevented if these copies had been available.

32. INDEMNIFICATION FOR PROVIDED MATERIALS

The client indemnifies Et Alors against claims regarding copyrights on materials provided by the client.

33. OTHER TERMS

Terms and conditions of the client are only binding if they do not conflict with these terms and when Et Alors has accepted their applicability in writing.

34. APPLICABLE LAW

Belgian law applies to all agreements. In case of disputes, only the Courts of the Antwerp District and/or the Justice of the Peace of the Antwerp canton have jurisdiction.

1 #english